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关于开展2014年国家励志奖学金和国家助学金初评工作的通知
2014-04-14 16:26   审核人:

各学院:

根据省教育厅学生资助管理中心《关于开展2014年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》(鄂学助[2014]27号)文件精神,省资助管理中心下达我校2014年奖助学金计划名额3828人。其中:国家励志奖学金名额425名,当年每生奖励金额5000元;国家助学金名额3403名,一等国家助学金883名,本学期每生2000元;二等国家助学金1636名,本学期每生1500元;三等国家助学金884名,本学期每生1000元。为做好国家奖助学金初评推荐工作,现将有关事项通知如下:

一、评审对象

国家励志奖学金申请学生为具有我校全日制普通高校学籍、经学院和学校确认的家庭经济困难、品学兼优的2012、2013级学生,同一学年内不得和国家奖学金兼得。

国家助学金申请学生为具有我校全日制普通高校学籍、经学院和学校确认的家庭经济困难学生。原则上,申请一等国家助学金应为经确认为特别困难的学生,二等助学金为经确认为困难的学生,申请国家三等助学金的学生为经确认为一般困难的学生。

二、初评程序

本次初评工作由学校家庭经济困难学生资助工作领导小组领导,学校学生资助管理中心负责协调管理,各学院具体组织实施。安排如下:

1、11月21日-11月26日 设置机构、宣传动员、个人申请

各学院成立以学院党总支书记为组长,学院院长为副组长,学院副院长、学工办主任、学工干事和学生辅导员等担任成员的初评工作组,负责本学院的相关文件政策学习宣传、组织评议审核、学生疑问解答和投诉处理等工作。

各学院以年级、专业或班级为单位,成立以学生辅导员为组长,班干部、学生代表为成员的评议小组(其中学生代表不少于班级总人数的20%),负责本次国家奖助学金的民主评议工作。

申请奖助学金的同学需如实、完整填写《国家励志奖学金申请表》(见附件4)、《国家助学金申请表》(见附件5),明确申请的种类及档次及个人准确银行卡信息,递交给各班级汇总。

2、11月27日-12月2日,班级评议、学院初审、公示报送

各班级辅导员组织各班级(或专业)评议小组,根据学生提交的申请表,对照学校评审名额、条件和管理办法,认真进行评议。

评议小组确定本班级(或专业)各档次的推荐初评学生资格后,完整填写《湖北省普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(见附件6)、《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》(见附件7),报各学院认定工作组进行审核。

各学院初评工作组审核评议小组申报的初步评议结果。审核通过后,将推荐初评学生名单及档次,按照统一格式(见附件9)在全院范围内公示,时间不少于2个工作日。

12月2日15:00点前,各学院初评工作组向校学生资助管理中心纸质报送材料如下,电子文档同时发送至邮箱:xgbzzzx@126.com

(1)本学院开展评审工作情况的书面总结材料(含采取措施、取得的成效,发现的问题以及有关建议);

(2)各学院获奖受助学生名单公示图片及公示无异议后的推荐受助学生名单(格式见附件9);

(3)所有拟推荐获奖受助学生的纸质申请表(按奖项、年级和班级

分类汇总);

(4)《湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(含封

面、审核表、名单汇总表三个部分,按填表说明要求填写);

(5)《湖北省高校国家助学金名单备案表》(含封面、审核表、

名单汇总表三个部分,按填表说明要求填写);

(6)资助资金银行卡号核对登记表(本人联系电话务必正确完整,备查)

3、12月3日-12月10日,学校审核、公示和报送

学校学生资助管理中心汇总各学院初审通过的材料,将初评学生名单及档次,在全校范围内公示,时间不少于3个工作日。初评学生名单公示无异议后,报经学校家庭经济困难学生资助工作领导小组审核和学校领导集体研究通过后,在规定时间内报上级主管机关审核批复。

三、工作要求

1、各学院要高度重视,精心组织,积极做好宣传动员,按时报送相关申请材料,确保本次初评工作有序开展。

2、各学院要根据上级政策和本校管理办法,按照条件和程序,严格把关,做好初评推荐工作,确保资助资金落实到家庭经济困难学生手中。

3、学校奖助学金的评审发放工作将始终坚持公开、公平、公正、透明原则,各学院要设立咨询投诉电话和信箱,接受全校师生监督。

校学生资助管理中心咨询投诉电话:88756079、88756078

地址:行政楼115室、132室

电子邮箱:xgbzzzx@126.com

校纪委办公室投诉电话:88756018

地址:行政楼601室

电子邮箱:jjjcsjc@126.com

学校学生资助管理中心

2014年11月20日

附件1:2014年国家励志奖学金、国家助学金名额安排表

附件2:国家奖助学金评审指导意见等参考文件

附件3:《家庭经济困难学生国家助学金评定参考细则》

附件4:国家励志奖学金申请表

附件5:国家助学金申请表

附件6:湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表

附件7:湖北省高校国家助学金名单备案表

附件8:资助资金发放银行卡号核对(领卡)登记表

附件9:学校公示名单格式

附件10:中东西部区域划分

附件请在学校网站通知公告栏目、学校学生工作部网站文件下载栏目或学生工作QQ群下载。

2014年国家励志奖学金和国家助学奖初评工作附件.zip

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